倉庫業企業年金基金の個人情報の取り扱いについて
個人情報取扱事業者名称等
名称：倉庫業企業年金基金
住所：東京都中央区東日本橋1丁目2番6号
SNS東日本橋ビル4階
代表者：理事長 峯島 一郎
利用目的
➀年金および一時金の給付管理
➁年金および一時金の裁定請求書の送付
➂現況届・支払通知書・源泉徴収票の送付
➃加入者資格記録管理
➄実施事業所との共同利用
(ア)利用目的
退職給付額の計算、年金相談、退職（予定）者への年金説明資料作成、移転先の他制度への情報提供
(イ)共同利用する個人データ項目
加入者番号、氏名、生年月日、資格取得日、給付額計算や退職給付会計の基礎となる項目及び年金額、一時金額
(ウ)共同利用する者の範囲
倉庫業企業年金基金規約に定める実施事業所
(エ)共同利用する個人データの管理者
倉庫業企業年金基金 常務理事
安全管理のために講じた措置
①基本方針の策定
個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
③組織的安全管理措置
（ア）個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
（イ）個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。
④人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
⑤物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
⑥技術的安全管理措置
（ア）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
（イ）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人データの開示などの請求手続き
① 申出先
〒103-0004
東京都中央区東日本橋1丁目2番6号
SNS東日本橋ビル4階
倉庫業企業年金基金
② 提出時の記載事項
開示請求内容、住所、氏名、電話番号、
加入者番号
開示の方法（郵送又は電子メール）
電子メールによる開示の場合、電子メールアドレス
③ 本人確認のための添付書類
住民票（写）、運転免許証等（写）
④ 代理人による請求の場合
上記②、③に加えて、本人の委任状（署名）
代理人の身分証明書（写）
⑤ 手数料
無料
個人データの開示等の請求手続及びご質問・苦情等の受付
具体的なお手続きについては以下にお問い合わせください。
倉庫業企業年金基金事務局
〒103-0004
東京都中央区東日本橋1丁目2番6号
SNS東日本橋ビル4階
電話番号：03-5825-6550
FAX番号 ：03-5825-6551
受付時間 午前9時から午後5時
（土日・祝祭日及び年末年始を除く）
個人情報保護に関する基本方針
倉庫業企業年金基金（以下「当基金」という。）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき加入者等の個人情報の保護管理に努めます。
1．個人情報の利用目的について
当基金は、個人情報の利用目的を特定し、その範囲以内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
2．個人情報の取得について
当基金は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
3．個人データの管理について
当基金は、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
4．個人データの第三者への提供について
当基金は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供することはありません。
5．保有個人データに関する事項の公表・開示・訂正・利用停止等の請求がある場合は、速やかに応じます。
6．個人情報等の取扱いに関するご質問・苦情等の受付
倉庫業企業年金基金 個人情報お問い合わせ窓口
事務所所在地
〒103-0004
東京都中央区東日本橋1丁目2番6号
SNS東日本橋ビル4階
電話番号：03-5825-6550
FAX番号 ：03-5825-6551
受付時間 午前 9 時から午後 5 時
（土日・祝祭日及び年末年始を除く）
平成29年5月1日制定
令和2年4月27日変更（所在地変更）
令和5年9月19日変更（所在地変更）
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
倉庫業企業年金基金（以下「当基金」という。）は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）並びに当基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。
１．特定個人情報等の適正な取扱い
当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当基金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
３．安全管理措置に関する事項
当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を
講じます。
４．特定個人情報等に関する問合せ窓口
当基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。
当基金の特定個人情報等お問合せ窓口
事務所所在地
〒103-0004
東京都中央区東日本橋1丁目2番6号
SNS東日本橋ビル4階
特定個人情報管理責任者 常務理事
電話番号 03-5825-6550
FAX番号 03-5825-6551
受付時間 午前9時から午後5時（土・日・祝祭日を除く）
平成29年5月1日 制定
令和2年4月27日 変更（所在地変更）
令和5年9月19日 変更（所在地変更）